●综述
2015年,在省文联党组书记处的正确领导下,办公室围绕省文联八届六次全委(扩大)会的工作安排,围绕“重学习、重担当、重基层、重基础”的工作思路,以“两主”“四品”“六平台”为重点,积极发挥综合协调职能作用,在各部门、协会、单位的支持配合下,认真做好各项工作,较好地完成了各项任务。
●主要工作
【学习重要文件,凝聚思想共识】 2015年,中央印发了习近平总书记《在文艺工作座谈会上的讲话》,出台了《关于加强和改进党的群团工作的意见》《关于繁荣发展社会主义文艺的意见》,省委省政府也出台了《关于推动文化建设迈上新台阶的意见》等一系列重要文件。办公室根据党组统一部署,积极学习传达、贯彻落实中央和省委文件精神,在《繁荣江苏文化艺术周讯》上及时刊载宣传,并召开部门会议和所在支部党员大会,认真学习研讨,了解掌握党中央最新文艺方针政策的核心要义和精神内涵,把握正确方向和时代要求,并结合省委省政府推动文化建设迈上新台阶的总体要求和“三强两高”新的目标定位,围绕党组的工作要求,主动凝聚思想共识,提高执行力,更好地为党组书记处、机关部门(协会、单位)和文艺工作者开展服务。
【精心筹备组织省文联九次文代会】 4月22至24日,省文联九次文代会在南京人民大会堂隆重召开。省四套班子主要领导及在宁省委常委出席了大会开幕式,罗志军书记作了重要讲话。中国文联党组书记赵实出席开幕式并致辞,全省各地的近700名代表参加了会议。在党组的领导下,办公室牵头负责会议的筹备工作,统筹协调各项准备和组织工作,积极配合服务,全力保障会议,起草各种会议材料25篇,提供大会新闻和综述背景材料7篇,编印会议文件汇编1本,保障大小会议37场次,协调交通疏导4次,以及安全保卫、医疗卫生等工作,保证了省九次文代会开得隆重热烈,务实高效,得到了领导和代表的广泛好评。
【圆满完成省文联八届六次全委(扩大)会议和九届二次主席团会议】 2月份,省文联召开八届六次全委(扩大)会议。7月份,省文联召开九届二次主席团会议。在会议筹备过程中,办公室制定详细的工作计划,科学安排会议日程、议程,认真起草文件材料,会务工作做到热情、周密、节俭,保证会议顺利圆满召开。
【做好重点项目的服务保障工作】 2015年是省文联浓墨重彩的一年,各项工作亮点多、活动丰富、节奏快、要求高。在省文联的诸多重点、品牌活动中,办公室调动了所有力量,全力投入到活动的相关工作之中。如纪念抗战胜利70周年文艺活动、“苏风艺韵”轮展轮演以及其他展演等活动,办公室重点参与了相关文稿的起草、重要领导嘉宾的邀请与接待、活动协调、车辆调度、安全保卫、宣传报道、经费保障等工作,为活动的顺利圆满举办积极做好协调保障。
【与省委党校结成合作共建单位】 在省文联和省委党校主要领导的倡议下,为充分发挥省文联、省委党校在各自领域的资源优势,合力推进我省文艺事业和党校教学工作科学发展,9月2日,省文联与省委党校签订共建合作协议。9月16日和12月17日,省委党校主体班次近600名学员参加了在省文联的“文化建设”现场教学活动,章剑华主席亲自为学员作文化专题讲座。现场教学活动内容丰富、品位高,文化感染力强,受到党校师生的热烈欢迎。
【完成省文联的公车改革相关工作】 从9月份开始,按照省公车改革领导小组的统一部署,相继完成了省文联公务用车车辆信息、司勤人员情况、用车费用清算上报、车况检查、车辆封存、相关司勤人员解聘等工作,顺利完成公车改革任务。
【完成多项基建及改建项目】 根据省文联党组的部署,相继完成“文苑艺家”的改造、机关网络升级改造、停车场和江苏书画院基建及相关绿化改造。
【《江苏文化艺术周讯》改版与江苏文艺网升级】 一是《江苏文化艺术周讯》进行改版升级。在版面设置、内容安排、图片质量上进行调整和改善;加强宣传策划,开设“苏风艺韵”轮展轮演、工作交流、三严三实、展讯等专版专栏;提高新闻图片质量和排版设计水平。二是改造升级江苏文艺网。实现了省文联线下报纸《江苏文化艺术周讯》与线上优势资源的优化组合,并针对2015年省文联的各项活动和文艺新政开辟网络专题进行跟踪报道。
【提高公文办理质量】 2015年重大活动安排密集,办公室按照“准、实、新”的文字要求,力求做到文稿有思路、有高度、有特色,表达通顺,彰显领导风格。全年共撰写各类讲话稿80余篇,报送各类公文、材料近百篇。公文运转工作衔接有序,及时、准确做好公文登记、借阅、传阅、督办、归档等环节,全年共计办理公文500余件,保证了上级重大决策、重大工作部署,重要会议、重要文件的精神能够得到及时的传达和执行。及时传达领导阅文批示,做好跟踪督促落实与及时反馈。
【加强宣传信息工作】 2015年,《繁荣江苏文化艺术周讯》和江苏文艺网共发布图文信息7200余条(幅),及时将“两主”“四品”“六平台”等各项重点文艺活动、各市文联的重要活动成果进行宣传报道。并在排版设计、内容安排、图片质量上进行调整和改善。
【严格机要档案管理】 严格密码电报的使用和管理,确保密码通信安全畅通,较好地完成了全年的机要任务。全年接收各类电报电传100余份,接收机要公文传输400余份,完成档案资料的数字化处理900余件,完成省文联涉密网络及非涉密网络安全检查,完成保密机房的施工改造和电子政务内网的建设、接入工作,制定《省文联电子政务内网安全保密管理制度》,年度机要工作通过上级检查验收。
【编纂《2015江苏省文学艺术界联合会年鉴》】 按编纂要求,分别向《中宣部年鉴》《中国文联年鉴》《江苏年鉴》《江苏宣传年鉴》等综合、专业年鉴供稿,计65万字、200余幅图片。《2015江苏省文联年鉴》在体例、结构和编纂方法上进行了调整,根据工作实际,新设置了两个专题栏目,主体结构分为11个部分、70个章节,更加准确、全面地反映和记载了全省文联年度的主要工作。
【提升后勤保障水平】 通过单位自查、上门清点和重点核查等方式,基本完成对省文联各部门、协会、单位固定资产的核查登记。全年保障各类会议600余次,完成各类办公设施及房室维修100余次,协调专业队伍定期对六楼多功能厅进行无毒灭鼠灭蟑螂,加强对车辆和人员管理,确保车辆安全按规定使用。主动征求干部职工对食堂伙食的改进意见和建议,积极加强食堂管理,努力在现有水平上质量再有所提高。
【规范财务管理】 财务科带头加强对财务管理制度的执行力度,科学编制部门财务预算,严格预算管理,通过详细分析收、支的执行情况,细化预算内容、增强预算的透明度,进一步规范财务审批程序。在加强内部财务管理,做好“节流”的同时,积极“开源”。与人事部门研究规范了机关聘用人员的工资计发机制。
(何超 胡莹莹)