●综述
2014年,是省文联发展的重要一年。在省文联党组书记处的正确领导下,办公室围绕省文联八届五次全委(扩大)会确定的“两大主题”“四大品牌”“六大平台”工作部署和党组的工作决策,积极发挥职能作用,较好地完成了各项任务。
●主要工作
【学习党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神】 2014年,办公室根据党组的统一部署,将学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会和习总书记系列重要讲话精神贯穿于全年工作的始终。特别是习总书记在文艺工作座谈会上的讲话发表之后,办公室专门召开全体人员会议学习贯彻总书记的讲话精神,并组织支部党员大会进一步学习交流,把全体办公室人员的思想和行动统一到总书记的重要讲话精神上来,更好地为文联发展大局服务,为党组、书记处、机关部门(单位)、广大文艺工作者服务。
【省文联八届五次全委(扩大)会议】 2月18日,省文联八届五次全委(扩大)会议在省文联剧场召开,省委分管领导、省、市、县文联的主要领导、八届委员会全体委员等出席会议。办公室负责会议的文秘、会务、宣传、保障等工作。办公室科学制定了会议日程安排和严谨详细的工作计划分工,以节俭、热烈为原则,牵头完成了各类会议材料的起草和印制、开幕式领导嘉宾的邀请和接待、会场布置、分组讨论、食宿安排、车辆保障、宣传协调等工作,保证了大会组织井然有序,会务工作热情周到,大会顺利圆满召开。
【江苏省文艺界“深入生活、扎根人民”主题实践活动启动仪式】 12月8日,江苏省文联积极响应中央和省委号召,举办了江苏省文艺界“深入生活、扎根人民”主题实践活动的启动仪式。省委宣传部、省文联、省作协等部门(单位)领导出席,组建了18个文艺家采风团分赴全省各地进行采风创作。办公室及时制定活动方案,抓紧进行工作分工,加班加点分头准备,在两天之内将各项主要工作准备到位,确保启动仪式准时开始并顺利进行。并安排宣传信息中心跟踪报道采风创作情况,为主题实践活动奠定了良好的开端,在社会上产生良好影响。
【省文联成立60周年纪念活动】 12月19日,省文联成立60周年纪念活动在南京举行。为认真执行中央和省委有关规定,使纪念活动既隆重热烈,又节俭务实,办公室做了详细的会务方案,尽量减少花费,并确保组织有序。在人事部、组联部、文化交流中心、现代美术馆等部门(单位)的通力合作下,纪念活动达到预期效果,受到领导、嘉宾和与会人员的好评。
【做好重点活动的相关服务保障工作】 在“两大主题”实践活动中,办公室积极配合各相关部门(单位)做好工作。特别是在以文艺界核心价值观为主题的教育践行活动中,在《江苏文化艺术周讯》上开设专栏,邀请“德艺双馨”艺术家谈对学习践行文艺界核心价值观的认识和体会,连续登载了30位艺术家的30篇文章,在文艺界产生较大影响。在第二届江苏文化艺术节、国家公祭日纪念活动,以及省文联的诸多重点、品牌活动,如:首届江苏省迎新迎春书画摄影展、江苏省现代美术馆开馆仪式暨法兰西院士吴为山雕塑作品联展开幕式、第八届中国曲艺牡丹奖颁奖仪式、2014中国百家金陵画展、话剧《中山码头》演出等活动中,办公室调动了所有力量,全力投入到活动的相关工作中去,重点参与完成了文稿的起草、重要领导嘉宾的邀请与接待、活动协调、车辆调度、安全保卫、宣传报道、经费保障等工作。办公室全体同志坚持以大局为重,发扬吃苦耐劳精神,尽心尽责,任劳任怨,为活动的成功举办做出了积极的贡献。
【修订完善各类规章制度】 根据党组的要求,办公室参与制定、修定了有关管理规定。修订完善了《省文联财务管理制度》和《省文联下属协会、单位财务管理制度》,制定了《省文联会议制度》《省文联关于节俭行动的有关规定》《省文联车队管理规定》《省文联消防安全管理暂行规定》等,六楼多功能厅建成后,在完善硬件建设的同时,配套制定有关管理制度,加强软件管理,制定了《省文联多功能厅管理制度》《省文联多功能厅安全卫生管理规定》《省文联多功能厅食品采购制度》等,这些规章制度的制定,有力地推进文联日常管理工作的规范、有序以及管理长效机制的建立。
【提高公文办理水平】 公文质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,坚持“两手抓”,一手抓公文撰稿工作,一手抓好公文运转工作。全年共撰写各类讲话稿近70篇,各类报送材料等其他文稿100余篇。全年共办理公文500余件,保证了上级重大决策、重大工作部署、重要会议、重要文件的精神能够得到及时的传达和执行。及时做好领导阅文批示的跟踪督促落实,做到件件有回音,事事有结果。
【创新宣传信息工作】 圆满完成了《繁荣》(江苏文化艺术周讯)的改版编辑、江苏文艺网的信息发布、舆情动态上报工作,以及省文联重点活动的新闻宣传报道和一楼宣传橱窗内容的及时更新等。全年共编发《江苏文化艺术周讯》48期,被省以上报刊、广播电视、网站等媒体转发、播出的新闻稿件(图片)800余篇(幅),舆情信息采用200余篇。
【机要档案管理工作】 加强对机要密码工作的日常管理,提高机要人员的政治、思想和业务素质,认真办理好每一份电报、每一份文件。全年接收各类电报电传100份,接收机要公文传输400余份。建立健全了省文联红机保密电话的管理制度规范并通过验收。完成了1991年至2004年、2012年至2013年的档案数字化处理,制定了省文联电子政务内网建设规划,通过国家保密局年度涉密信息系统数据的普查验收。
【编纂《2014省文联年鉴》】 在总结以往编纂工作经验的基础上,2014年鉴进一步规范年鉴文字用语,控制好整体篇幅,经多次修订审核,编辑出版了近60万字的《2014省文联年鉴》。
【后勤服务工作】 积极协调省机关事务管理局,用近40天时间对科学历史文化中心大楼进行维修;全年会议室、接待室、贵宾室共使用150余次,安全行车近30万公里,按期组织文联同志的体检,机关通讯、宽带,有关展览、演出等活动的安全保卫保障有力;加强节能减排工作,采取各种节能措施,使大楼运转成本费用下降等。上半年,在内部机构调整后,及时调整办公用房、接待室、会议室、仓库等,办公条件有所改善;改建六楼多功能厅,为全体职工提供早、中餐,用餐环境整洁,餐饮质量安全;协调江苏电信为全体人员办理了移动办公终端,方便同志们工作联系;联系协调在江苏省历史科技文化中心安装公共自行车租赁设备,方便大家出行等。
(何 超 胡莹莹)